Процедура і терміни реєстрації ТМ в Україні
Реєстрацію торговельних марок в Україні здійснює Національний орган інтелектуальної власності – державна організація “Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій” (скорочено УКРНОІВІ). До листопада 2022 року такі функції виконувало Державне підприємство “Український інститут інтелектуальної власності” (Укрпатент).
Як показує практика GRADES PATENT, в середньому процедура реєстрації торговельної марки в Україні триває від 16 до 24 місяців. Однак такий тривалий термін не впливає на використання знака, так як термін дії виключних прав починається від дати подання заявки. У випадках, коли Свідоцтво на знак Вам потрібно мати раніше — передбачена прискорена реєстрація (за 8-9 місяців), але на час дії військового стану таке прискорення недоступне.
В результаті реєстрації власник знака одержує охоронний документ, що підтверджує його виключні права — Свідоцтво на торговельну марку, яке видається терміном на 10 років (від дати подання заявки), з можливістю його подальшого продовження ще на 10 років необмежену кількість разів, за умови оплати відповідних зборів.
Порядок дій по захисту торговельної марки:
1. Оформлення матеріалів заявки на видачу охоронного свідоцтва України на торговельну марку.
- Розрахунок вартості та відправка в ГРЕЙДС ПАТЕНТ даних про торговельну марку і власника;
- підписання Договору про надання послуг;
- прийняття Довіреності від Заявника (юридичної або фізичної особи) для представлення інтересів Заявника в Укрпатенті та інших державних установах (хто може бути власником?);
- класифікація торговельної марки відповідно до Міжнародної Класифікації Товарів та Послуг (Ніццька класифікація, остання редакція);
- оформлення та направлення в Укрпатент матеріалів заявки на проведення експертизи і визначення можливості видачі охоронного свідоцтва України на торговельну марку;
- оплата зборів і мит.
Вартість реєстрації торговельної марки залежить від ряду факторів. Необхідно визначитися з тим, що саме Ви хочете захистити, хто буде власником Свідоцтва, які товари/послуги будуть проводитися під цією маркою. Також на вартість впливає термін отримання Свідоцтва. Значно підвищити Ваші шанси на успішну реєстрацію допоможе попередній пошук.
2. Рішення експертизи про присвоєння заявці на торговельну марку індивідуального номера та встановлення дати пріоритету.
В день подачі заявки Ви отримаєте електронну розписку УКРНОІВІ про прийняття заявки до розгляду і присвоєння їй порядкового номера. За даним номером в подальшому можна відстежувати всі стадії діловодства за заявкою в інформаційній системі УКРНОІВІ.
Перша стадія розгляду Заявки на реєстрацію торговельної марки в УКРНОІВІ — встановлення дати подачі заявки.
Заявка перевіряється на наявність всіх необхідних документів і матеріалів, а також перевіряється факт оплати держбору. У разі, якщо матеріали заявки відповідають встановленим правилам, то в термін до 2 місяців з моменту подачі, заявнику надсилається письмове повідомлення про офіційне встановлення дати подання заявки на торговельну марку. Права на ТМ починають діяти безпосередньо з зазначенної дати.
3. Рішення експертизи про відповідність матеріалів заявки на реєстрацію торговельної марки вимогам Закону.
Через 8-10 місяців після подачі заявки за стандартною процедурою Ви отримуєте рішення експертизи про відповідність матеріалів заявки на реєстрацію торговельної марки нормам ЗУ “Про охорону прав на знаки для товарів і послуг” — результат проведення формальної експертизи.
Друга стадія розгляду Заявки на реєстрацію торговельної марки в УКРНОІВІ — формальна експертиза.
Перевіряється правильність оформлення матеріалів заявки і відповідність їх вимогам Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг», а також проводиться перевірка відповідності заявленого переліку товарів і послуг Міжнародної класифікації товарів і послуг (МКТП). У разі невідповідності матеріалів заявки якій-небудь із встановлених вимог заявникові надсилається повідомлення із зазначенням порушеної вимоги. Протягом двох місяців заявник має можливість виправити помилку або внести уточнення в матеріали заявки. Якщо матеріали заявки відповідають всім встановленим вимогам, заявка переходить на наступну стадію.
4. Рішення експертизи про реєстрацію торговельної марки та можливості видачі охоронного Свідоцтва.
Через 16-18 місяців після подачі заявки Ви отримуєте Рішення експертизи про реєстрацію торговельної марки та можливості видачі Вам охоронного свідоцтва України на торговельну марку — результат проведення кваліфікаційної державної експертизи.
Третя стадія розгляду Заявки на реєстрацію торговельної марки в УКРНОІВІ — кваліфікаційна експертиза.
Знак перевіряється на відповідність відносним критеріям охороноздатності, визначених Законом. При перевірці знака проводиться пошук на тотожність і схожість з раніше зареєстрованими і поданими на реєстрацію позначеннями, з подальшим порівнянням виявлених позначень із заявленим знаком. У разі виявлення тотожних або схожих до ступеня змішування знаків, заявнику надсилається повідомлення із зазначенням порушеного критерію. Протягом двох місяців заявник має можливість надати аргументовану відповідь з доводами на користь реєстрації знака.
Якщо знак відповідає всім встановленим критеріям охорони або якщо експертиза погодилася з доводами заявника щодо реєстрації знака, заявнику надсилається рішення про видачу свідоцтва на торговельну марку.
5. Процедура внесення до Державного реєстру знаків для товарів і послуг інформації про Вашу зареєстровану торговельну марку і публікація відомостей в офіційному бюлетені України “Промислова власність”.
Після отримання позитивного рішення за заявкою заявник повинен сплатити державне мито за видачу свідоцтва і державний збір за публікацію у встановленому розмірі. Потім протягом 1-2 місяців здійснюється процедура внесення до Державного реєстру знаків для товарів і послуг інформації про зареєстровану торговельну марку і публікація відомостей в офіційному бюлетені України “Промислова власність”.
Після отримання охоронного свідоцтва на торговельну марку, його власник має право проставляти поряд із зареєстрованою торговельною маркою міжнародне попереджувальне маркування ®, яке вказує на те, що дана торговельна марка зареєстрована і охороняється чинним законодавством.