Аудит объектов интеллектуальной собственности компании
Каждая серьезная компания как правило имеет в своем активе определенные объекты интеллектуальной собственности (ОИС), составляющие ее так называемый “патентный портфель”. Для надлежащей правовой охраны и получения прибыли необходимо знать и понимать его ценность, а для этого — провести аудит ОИС. Эта процедура не менее важна, чем бухгалтерский или налоговый аудит, и позволяет собственнику получить целостное представление о составе своей ИС, выявить, какие объекты интеллектуальной собственности еще нуждаются в охране, определить как в целом эффективнее использовать свои ОИС.
В ходе аудита ОИС собственники компании получают ответ на ряд вопросов, а именно:
- имеются ли в наличии охранные документы на ОИС — патенты, свидетельства, действительны ли они, своевременно ли уплачены необходимые государственные пошлины;
- в каком состоянии находятся бухгалтерские документы (и имеются ли таковые) о постановке зарегистрированных ОИС на учет в качестве нематериальных активов;
- при наличии лицензионных договоров — своевременно ли и в полной мере совершаются лицензионные платежи;
- существуют ли нерешенные проблемы, связанные с распределением прав на ОИС;
- существуют ли недостатки в управлении ОИС и как их устранить.
Также в ходе аудита ОИС проводится консультирование по вопросам составления договоров с сотрудниками предприятия и третьими лицами (договоров о конфиденциальности и коммерческой тайне, лицензионных договоров, а также договоров о передаче исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности), оценки объектов интеллектуальной собственности, и их постановке на бухгалтерский учет, по внесению объектов интеллектуальной собственности в уставный фонд предприятия, по вопросам налогообложения операций с использованием объектов интеллектуальной собственности, по расчету лицензионных платежей, авторского вознаграждения за использование объектов интеллектуальной собственности и т.п.
Для чего необходима данная услуга:
- Инвентаризация портфеля существующих ОИС компании.
- Выявление возможных фактов нарушения прав на зарегистрированные ОИС третьих лиц.
- Постановка имеющихся ОИС на баланс предприятия в качестве нематериального актива (НМА).
- Включение НМА в Уставный фонд предприятия.
- Возможность оптимизации налогообложения предприятия.
- Использование НМА в качестве залога.
- Структурирование патентного портфеля — определение того,какие ОИС не представляют ценности, а какие относятся к ключевым.
- Выявление незащищенных ОИС, требующих правовой охраны.
Стоимость аудита ОИС зависит от сферы деятельности и масштабов предприятия. По результатам аудита заказчик получает детальный отчет и рекомендации по дальнейшим действиям по управлению ОИС.